Работникам, подающим заявление на замену зарплатной карты, необходимо оформить его в свободной форме, так как ни один из действующих нормативно-правовых актов не содержит обязательной единой формы для таких заявлений. Начните свою работу с заполнения заголовков.
В верхней части документа напишите имя руководителя компании или архиепископа, затем оставьте ФИО и должность согласно штатному расписанию. Поскольку обращение носит сугубо внутренний характер, этой информации будет достаточно.
Под документом сразу переходите к форме заявления. В нем вы просите перевести вашу зарплату на новую банковскую карту. Здесь вам нужно будет оставить реквизиты счета и его карты, но писать от руки не рекомендуется. Получить информацию о состоянии счета в банке и прикрепить ее степлером к заявлению гораздо надежнее. Таким образом, это облегчает работу бухгалтера и сводит к минимуму вероятность ошибок в данных.
Теперь осталось заверить окончательный вариант заявления подписью и датой официального документа. Отправляем документ менеджеру или бухгалтеру, ответственному за проверку, и ждем ответа. Отказываться, что вы не имеете никаких прав. Другими словами, удовлетворение заявки — лишь вопрос времени. Теоретически бухгалтерская служба могла бы работать в режиме рабочего дня, но здесь все зависит исключительно от занятости отдельных сотрудников.
Инструкция по составлению заявления
Заявление на изменение зарплатной карты в структуре состоит из заголовка, основного содержательного блока, запроса руководителю бухгалтерии и реквизитов. Разберитесь, как избежать несущественных ошибок.
В первую очередь обратите внимание на заголовки. В правом верхнем углу дубликата пишем ФИО главного бухгалтера и полное название компании, в которой работаем. Не забудьте определить ее организационно-правовую форму. Далее здесь же пишем имя и фамилию сотрудника — это общий падеж.
В следующем документе указаны реквизиты банковской карты конкретного кредитного учреждения, на которую в настоящее время поступает заработная плата. Укажите номер, соответствующий счет и любую другую информацию. Затем обратитесь к руководителю и попросите перевести зарплату за новый месяц на другую банковскую карту, указав реквизиты. Возможно, вы захотите приложить к карте банковскую квитанцию об оплате. Таким образом, вы сведете к минимуму вероятность ошибок при заполнении данных.
Это позволит вам полностью согласовать заявку. Мы передаем его главному бухгалтеру и ждем его ответа. Если у компании нет проблем с переводом денег на другую карту, мы сразу получаем положительный ответ. В противном случае нам придется столкнуться с бухгалтерией.
Кстати, вам не нужно объяснять, почему вы меняете зарплатные карты. Вам не нужно обосновывать свое решение, потому что выбор способа оплаты труда — неотъемлемое право каждого сотрудника. Однако если вы хотите пояснить свои причины, вы вправе это сделать.
Закон о выборе банка для получения зарплаты
Право работника на выбор кредитной организации определено статьей 136 Трудового кодекса РФ. Суть этой нормы заключается в том, что каждый работник имеет право выбрать банк, в котором хранится его зарплатная карта или счет.
Ранее такая возможность не запрещалась. Если конкретный банк не указан в трудовом договоре, клиент может сменить зарплатный кредит, заявив об этом работодателю.
До введения законодательных норм разногласия между частями трудового договора были очень распространены. Работникам было сложно что-либо доказать работодателю, так как законодательство ничего не решало по этому поводу. После внесения изменений в Трудовой кодекс РФ в июле 2019 года при возникновении спорной ситуации работник должен руководствоваться его правовыми нормами.
Как составить заявление на изменение статьи заработной платы
Для уточнения назначения платежа указывается «назначение заработной платы». На сайтах большинства крупных кредитных организаций вы можете скачать бланк такого заявления и передать его своему работодателю или казначею.
Что нужно согласовать с вашим банком.
После первого перечисления зарплаты зарплатная программа Сбербанка активируется автоматически. Клиенты получают соответствующие SMS-сообщения и push-уведомления. С этого момента клиент пользуется всеми преимуществами зарплатного проекта.
Порядок действий при смене работником банка для выплаты заработной платы
Согласно части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право выплачивать работникам заработную плату
Работник имеет право изменить банк, в который перечисляется его зарплата. Для этого он должен обратиться к работодателю с заявлением об изменении реквизитов банка, в который перечисляется его зарплата. Если у работодателя нет системы электронного документооборота (СЭД), заявление подается на бумажном носителе.
Работник может подать заявление об изменении реквизитов своего банковского счета в электронном виде, если работодатель использует ССО при работе с работником. В этом случае заявление должно быть включено в перечень электронных документов, на которые распространяется действие КЭДО. Это разрешено локальным нормативным актом работодателя (статья 22-2, § 1.1.1.1 на русском языке должен быть включен в ст. (Трудового кодекса РФ).
Заявление об изменении данных банковского счета должно быть подано работодателю в течение 15 календарных дней со дня выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
Трудовой кодекс устанавливает срок уведомления работодателя об изменении банковского счета. При этом периодичность изменения банка заработной платы не ограничивается.
Работодатель не вправе запрещать работнику изменять банк заработной платы, устанавливать в трудовом договоре или локальных нормативных актах ограничения на изменение банка заработной платы (например, периодичность таких изменений), поскольку такой запрет является нарушением его требований. Часть 3 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Таким образом, работник может менять банк заработной платы (например, раз в полгода). Это связано с тем, что законом это не запрещено (письмо Минтруда России от 02. 03. 2021 № 14-2/ООГ-1812).
Работник имеет право менять свой счет как в конкретном банке, так и в зарплатном банке. Так, работник может по своему желанию попросить работодателя перечислить его зарплату на другой счет в том же банке. В этом случае работодатель также не вправе отказать работнику в его просьбе (письмо Минтруда России от 24 сентября 2019 года без номера 14-1/ОГ-6957).
В трудовом договоре сотрудника прописаны условия двух выплат заработной платы в месяц. 20 числа текущего месяца (аванс) и 5 числа следующего месяца (зарплата за вторую половину месяца). При этом заработная плата перечисляется сотруднику в рамках банковской карты АО «Альфа-Банк».
Работник желает, чтобы с августа 2023 года заработная плата перечислялась на банковскую карту ПАО «Сбербанк России». В этом случае работник должен подать работодателю письменное заявление о смене кредитной организации до 5 августа 2023 года. Наименование кредитной организации (банка) и сведения о перечислении заработной платы.
Пример заявления работника о смене кредитной организации:
Необходимость изменения документации зависит от того, как определены условия перечисления заработной платы работнику.
Если в трудовом договоре есть условие о перечислении заработной платы на банковский счет работника, но не указан банк, в который перечисляется заработная плата, то трудовой договор не требуется. Работодатель перечисляет заработную плату на банковский счет работника по его просьбе.
Если в трудовом договоре предусмотрено, что заработная плата перечисляется на банковский счет работника, открытый в определенном банке (например, в рамках «зарплатного плана»), в него следует внести изменения в зависимости от того, меняется ли кредитная организация или по желанию работника.
Если работник просит перечислять его зарплату в другой банк (на другой банковский счет), не указанный в трудовом договоре, работодатель должен заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В дополнительном соглашении необходимо уточнить, в какую кредитную организацию будет перечисляться заработная плата работника (ст. 72 ТК РФ). Также необходимо определить дату вступления в силу дополнительного соглашения, которое должно быть составлено в двух экземплярах и подписано сторонами.
При этом, если в трудовом договоре установлен банк заработной платы, работник и работодатель должны подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору при каждом его изменении. Поэтому сторонам рекомендуется ограничиться в трудовом договоре перечислением заработной платы на банковский счет работника (без указания зарплатного банка).
Примеры дополнительных соглашений к трудовым договорам о замене кредитных организаций:
Судебная практика подтверждает, что отказ работодателя перечислять заработную плату на другой банковский счет по заявлению работника является нарушением права работника на получение заработной платы удобным для него способом (Постановление Апелляционной инстанции Щердловского районного апелляционного суда от 25. 01. Дело №.
Если работодатель препятствует работнику в реализации его права на изменение кредитной организации, в которую перечисляется заработная плата, то он нарушает требование, предусмотренное частью третьей статьи 136 Трудового кодекса РФ. За данное правонарушение предусмотрена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа.
Повторное совершение правонарушения в течение одного года со дня привлечения к ответственности за аналогичные противоправные действия влечет наказание в соответствии с ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ.
Смена зарплатной карты: может ли работник выбрать другой банк
Если работник хочет перевести свою зарплату в другой банк, он должен сообщить работодателю о смене банковских реквизитов. Для этого работник должен подать работодателю заявление о смене банка в произвольной форме для получения заработной платы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Данный документ должен быть подан за 15 календарных дней до очередной даты выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если работник не уложился в срок, работодатель перечисляет зарплату по предыдущему пункту.
Адрес заявления о замене расчетной карты.
Пример. ООО «Альфа» перечисляет зарплату работника на карточку в банк «Берни». Сотрудник Петров попросил перевести его зарплату в банк «Надежный». ООО «Альфа» выплачивает зарплату третьего числа каждого месяца. Чтобы получить зарплату за июнь 3 июля на карту «Надежный», Петрову необходимо подать заявление на выплату зарплаты не позднее 19 июня.
Читайте в Системе Кадры: Как сотруднику поменять банк для перечисления зарплаты >>>
Когда можно менять зарплатную карту
Если обязать работодателей своевременно запрашивать изменение банковских реквизитов, сотрудники могут ждать, пока им перечислят зарплату на новую карту. Банк заработной платы можно менять столько раз, сколько потребуется. Фактически, работник имеет право менять банк для каждого платежа. Работодатель не имеет права отказать, а если откажет, то должен заплатить штраф в размере до 50 000 рублей в соответствии с частью 6 статьи 5.27 Закона об административных правонарушениях.
Заработная плата должна выплачиваться работнику в соответствии с трудовым или коллективным договором, определяющим порядок перевода работника (Трудовой кодекс, статья 136). Однако уже на этапе подписания трудового договора работник имеет право выбрать банк, в котором он будет получать зарплату. В этом случае необходимо заполнить заявление в свободной форме, чтобы определить название и номер счета банка (статья 136 Трудового кодекса).
Читайте в Системе Кадры: Может ли сотрудник самостоятельно определять банк, через который работодатель будет перечислять ему зарплату >>>
Можно ли отказать сотруднику в смене зарплатной карты
Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника об изменении данных о заработной плате. Если работодатель отказывается изменить банк для выплаты заработной платы, он может быть привлечен к ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. При смене банка работодатель сталкивается с рядом проблем.
Универсальная формулировка порядка выплаты зарплаты в трудовых договорах.
Сформулированные таким образом пункты не нужно менять каждый раз, когда работник решает сменить зарплатный банк.
Санкции за отказ сотрудникам в смене банка выплаты зарплаты:
Выгрузка документов и контрольных списков невозможна без работы сотрудников