Бухгалтерские службы компании должны обращаться к исполнительным документам. Административные штрафы, питание и налоговые обязательства. Согласно судебным решениям, кассовые чеки сотрудников направляются на выплату заработной платы. Рассмотрим, как его оформить в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
Возможности настройки программы и порядок осуществления расчетов
Чтобы начать обзор выполнения, перейдите в меню «Настройки — Расчет зарплаты». Кроме того, необходимо перейти по активной гиперссылке. ‘Настройка начислений и назначений’.
[На вкладке ‘Намерение из зарплаты’ установите флажок, чтобы зарегистрировать начало вычетов из зарплаты сотрудника в ‘Исполнительных документах’.
После активации этой программы в меню «Зарплата» создается раздел «Конец». В этом разделе активируются два подраздела: «Питание и другие назначения» и «Исполнительные документы».
Обратитесь к специалисту, так как настройка программы часто вызывает затруднения.
Как провести исполнительный лист в 1С:ЗУП
Вы можете начать работать с документами, оформленными в любом журнале. [В меню Параметры выберите пункт Создать. Откройте меню. Меню должно быть заполнено проведенными документами или диетическими операциями.
В календарь принудительно заносятся следующие данные
Если перевод средств осуществляется по почте, необходимо указать полный адрес получателя.
Способ расчета — фиксированная сумма или фиксированный процент от зарплаты. Выплаты автоматически прекращаются при достижении определенной суммы. Эта функция активируется с помощью опции «Остановить вкладку бронирования при достижении лимита».
Примечание — Необходимо ввести тип и реквизиты исполнительного документа. Поля для импорта информации расположены в нижней части экрана. Импортированные элементы появятся на распечатанном документе.
Программа позволяет использовать платежные сущности для инкассации. Для этого отметьте пункт, включите его, выберите имя агента из списка и укажите счет за услугу (например, поставка для банковского перевода).
После правильного заполнения данных нажмите кнопку «Выполнить и закрыть», чтобы сохранить документ. Обратите внимание, что удержания рассчитываются по базе данных, сформированной в меню «Настройка — Выход».
В документе содержится информация о виде выплаты сотруднику, из которой в проведенном документе вычитается удержанная сумма. Если в компании есть дополнительные выплаты, их необходимо импортировать в базу данных с помощью кнопки «Выбрать».
После внесения данных программа автоматически удаляет бронирование из обзора исполнения. Информацию о заказах, созданных с исполняемыми названиями, можно найти на вкладке «Заказы».
В разделе «Начислено» можно создать список выплат для сотрудников компании.
Как видно из изображения, сумма удержания отражается на карточке.
Как закрывается исполнительный документ в 1С
В исполнительном документе могут содержаться суммы удержаний, которые завершают срок действия или срок действия исполнительного документа. Указанная функция в программе автоматически останавливает удержание из зарплаты сотрудника.
Если срок действия исполнительного документа не установлен в программе или если его состояние изменилось, лист можно закрыть или изменить вручную. В календаре «Питание и другие постоянные назначения» с помощью команды «Изменить срок… вносятся изменения в элементы.
На месте необходимо выбрать сотрудника компании. В этом случае необходимо внести изменения. Выберите исходный лист, перейдите в раздел «Срок действия» и измените дату.
Другой способ изменить условия оплаты — активировать «Изменить исполнительный документ» на его основе (указать документ).
Поля документа автоматически дополняются, а данные переносятся из указанного документа. Необходимо изменить только информацию, относящуюся к обзору исполнения.
Этот документ можно найти в календаре «Питание и другие постоянные назначения».
Отчет по исполнительным листам
Из календаря «Питание и другие постоянные назначения» можно распечатать две регистрационные вкладки.
Доступна печать «Листа выполнения».
Подобные формы доступны на вкладке «Основной отчет по зарплате».
Можно распечатать информацию о текущих заказах за определенный период.
Бухгалтер несет ответственность за сохранность взыскания в рамках исполнительного листа, выданного на основании судебного решения. 1С:Зуп поможет вам избежать ошибок при оформлении исполнительных документов.
Остались вопросы или нужна помощь в создании программы? Обратитесь к нашим специалистам за бесплатной консультацией!
Хотите получать подобные статьи каждый четверг? Хотите получать уведомления об изменениях в законодательстве? Подпишитесь на нашу рассылку!