Контроль оплаты труда — один из видов контроля, часто используемый в компаниях. Этот вид оценки помогает повысить эффективность работы в сфере формирования заработной платы. Важно, чтобы сами документы и расчеты соответствовали законодательным нормам и не содержали ошибок.
Особенности аудита этого типа
Контроль заработной платы — это независимая оценка работы компании в области контроля заработной платы. Этот вид контроля тесно связан с проверкой большого количества операций. Кроме того, чем крупнее компания, тем больше объем работы.
Такие проверки направлены на проверку соответствия процессов и методов расчета заработной платы требованиям законодательства.
Проверка соответствия требованиям законодательства в отношении расчета заработной платы и оттиска сумм документов
Для работы в компании аудитору необходим полный перечень документов, связанных с начислением заработной платы. Это касается всей вышеперечисленной информации. Ее нельзя проверить только на основании трудовых договоров и расчетных листков.
Цели аудита сводятся к следующему
Виды аудита по заработной плате
Внешняя. Выполняется независимой аудиторской компанией. Действие актуально в рамках утвержденного штата капитала. Объективность данных должна быть сохранена.
Внутренний. Проводится должностными лицами компании — финансовым директором, главным бухгалтером, руководителями и другими топ-менеджерами. Она помогает выявить конкретные нарушения. Может проводиться вне компании и в одно и то же время. Это необязательная проверка. Ее цель — убедить администрацию в правильности произведенных расчетов и выплат. Это особенно актуально в тех случаях, когда в балансе имеются расхождения.
Оставьте заявку на консультацию по интересующему вас вопросу, и наши специалисты перезвонят вам в течение нескольких минут!
| Оставьте заявку. |
Документы, которые подлежат проверке
Положение о расходах на оплату труда. Процессы начисления и выплаты заработной платы, а также отражение льгот и других поощрений. Также могут быть уточнены правила премирования. Важно понимать, что каждая компания имеет право самостоятельно разрабатывать и утверждать собственную систему оплаты труда. Ее положения закрепляются в коллективных договорах или локальных нормативных актах. Например, если используются разные системы, один сотрудник получает оклад, а другой — сдельную оплату. Необходимо показать обе системы.
График. Основной документ, на основании которого начисляется зарплата. Он больше относится к кадровому учету, но бухгалтерам важно понимать фактическое количество отработанных часов, чтобы рассчитать зарплату. Если сотрудник отработал меньше часов, то дни отсутствия должны быть подтверждены письменно — больничные листы или неоплаченные лицензии. Возможна и перегрузка. В этом случае оплата будет выше за каждый сверхурочно отработанный час. Обратите внимание, что если сотрудник работает на контрактной основе, необходимо получить документацию, отражающую производственный учет. В этом случае зарплата зависит от сдельной расценки и выработки специалиста.
Трудовые договоры и договоры ГПХ. Описывают процесс оплаты труда конкретного сотрудника. Например, сумма, процент или доля от оклада.
Кадровая программа. Это документ, в котором отражены все должности в организации и общее количество штатных единиц по каждой должности. Она должна содержать данные о ставках, окладах и другую информацию. Нередко компании задают вопросы о том, как заполнить этот документ, когда подают заявку на заключение договора. В этом случае оклады не устанавливаются, и заранее определить размер месячной зарплаты сложно.
внутренние приказы и другие нормативные акты. Анализ охватывает проверку занятости, различные виды отпусков, командировки, посещение выходных и праздничных дней, обучение и льготы.
Выход на пенсию по временной нетрудоспособности. Во время больничного листа работодатель не начисляет заработную плату. В этот период человек получает страховые выплаты из Социального фонда РФ.
Другие бухгалтерские документы — баланс, приложение к балансу, главная книга, бухгалтерские записи и счета.
‘Счета социального страхования и обеспечения’ (69). Отражает точность расчета взносов, уплачиваемых в Фонд специальных счетов.
«Соглашения с персоналом о вознаграждении за работу» (70). Здесь отражается точность начисления и выдачи заработной платы сотрудникам.
«Порядок укомплектования штата для выполнения прочей работы» (73). Отражает точность расчетов по всем денежным операциям.
Этапы проведения проверки
Оценка первичных документов. Проверяет все первичные документы по начислению заработной платы и других выплат работникам.
Оценивает правильность всех расчетов. Числовая оценка бухгалтерских документов, связанных с отражением в учете надбавок за выслугу лет.
Оценивает обоснованность расчетов заработной платы. Анализируется обоснованность расчета валового дохода сотрудников, предоставление налоговых льгот, применение налоговых ставок к доходам физических лиц и начисление выплат в особых условиях труда.
Оценивается точность расчета налога на доходы физических лиц. Правильно ли рассчитан валовой доход сотрудника, предусмотрены ли налоговые вычеты, применены ли налоговые ставки по данному налогу, правильно ли предоставлены налоговые льготы.
Оценка обоснованности расчетов в отношении ценных бумаг, подлежащих принудительному взысканию. Правильно ли проведен расчет по служебным ценным бумагам.
Оценка соответствия бухгалтерского отчета информации из ведомости. Проверяется соответствие показателей на счетах бухгалтерского учета информации, отраженной в бухгалтерском отчете.
На что обратить внимание при аудите
Каждый год государство устанавливает минимальную заработную плату — самый низкий уровень оплаты труда. Работникам платят не меньше этой цены. Это относится только к работникам, занятым полный рабочий день. Если работник занят на часть процента, то сумма уменьшается пропорционально его цене. Это правило является общим. Это означает, что оно применимо как к системам оплаты труда, так и к системам вознаграждения.
Рассмотрим аспект накопления вознаграждения по работам. На этот вид вознаграждения распространяются правила минимальной оплаты труда. Одновременно с минимальной заработной платой вводятся или импортируются стандарты производительности, чтобы работник получал как минимум минимальную заработную плату.
Если работник получает меньше минимальной зарплаты без учета компенсации, работодатель обязан выплатить ему дополнительную компенсацию.
Работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере, за исключением случаев, когда Согласно статье 153 Трудового кодекса РФ, все часы, отработанные в выходные или праздничные дни, должны оплачиваться работодателем в повышенном размере. Поэтому важно делать отметки в приказах о привлечении к работе в праздничные и выходные дни и в соответствующих табелях.
Сверхурочные часы также могут увеличить размер вознаграждения. Важно понимать, что первые два часа работы оплачиваются не менее чем в 1,5 раза, а следующие несколько часов — не менее чем в два раза. Работодатели обязаны оплачивать сверхурочные по повышенным ставкам. Более подробно это правило может быть прописано в коллективных договорах, местных нормативных актах или в трудовых договорах. Правила, по которым производятся расчеты, должны быть описаны в статье 152 Трудового кодекса РФ. Важно убедиться, что существует приказ, объясняющий необходимость участия работников в сверхурочных работах. Все частоты сверхурочных работ проставляются в рабочем листе. Важно знать, что количество сверхурочных часов ограничено — четыре часа в два дня подряд и 120 часов в год.
Компания может удерживать суммы из зарплаты сотрудника на основании соответствующих обязанностей. Полный перечень оснований перечислен в статье 137 Трудового кодекса РФ. Среди них — порча оборудования или недвижимости компании. Удержания также могут производиться на основании исполнительных документов. Примером может служить обязанность оплачивать питание детей/ребенка до 18 лет. Порядок выплаты регулируется судебным приставом-исполнителем.