Договоры поставки — важный юридический документ, с которым приходится иметь дело многим предпринимателям и компаниям, особенно в сфере торговли. Он регулирует отношения между принципалом (лицом, которому поручено совершение сделки) и доверителем (лицом, совершающим сделку от имени принципала за его счет).
В этой статье мы рассмотрим, что такое договор поставки, какие пункты необходимо в нем прописать, а также права и обязанности сторон.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как правильно расторгнуть договор поставки?
Чтобы расторгнуть договор, вы должны уведомить другую сторону за 30 дней (в случае договора на неопределенный срок). Все сделки, совершенные до расторжения договора, должны быть завершены, и комиссионер имеет право на получение оплаты за эти сделки.
Какие налоги взимаются с договоров комиссии?
Налогообложение зависит от правового статуса сторон и характера сделки. Например, агент-поставщик может быть обязан уплатить НДС на поставку.
Что делать, если агент по закупкам не выполняет условия договора?
Поставщик может потребовать возмещения убытков или расторгнуть договор. Важно заранее прояснить условия ответственности в договоре.
Где взять договор комиссии
Стандартного формата не существует. Обратитесь к созданному вами шаблону. Адаптируйте его к конкретной ситуации и используйте в своей работе.
Обратите внимание, что если вы заключаете договор поставки с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, он не должен быть похож на трудовой договор. Для этого используйте только гражданско-правовые термины. В противном случае есть риск, что SSE будет признан трудовым договором, что приведет к уплате дополнительных страховых взносов.
Обязательные пункты договора комиссии
Цель. Укажите, какие операции агент по закупкам должен совершать от имени поставщика. Например, продажа товаров. Какова цена? Какой тип продукции? Предпочтительные условия. Важно включить список ценностей, подробное описание и позиции в приложение (appendix) к договору.
То же самое работает, если речь идет о закупке конкретных товаров.
Комиссионные и процесс оплаты. Определяет размер комиссионного вознаграждения за услуги. Полезная аббревиатура для целей бухгалтерского учета — КВ.
Вознаграждение может быть фиксированным или постоянным. Или зависеть от стоимости проданных или купленных товаров. А часто устанавливается фиксированный процент (маржа) за проведенные операции.
Возможны также варианты, сочетающие эти два метода. Например, небольшой фиксированный процент + фиксированный процент.
Другой метод, используемый на практике, заключается в том, что вознаграждение посредника может быть определено как разница между ценой товара, проданного клиенту, и ценой товара, переданного на комиссию.
Выплата вознаграждения в рамках комиссионных отношений является обязательной. Если цена не указана, то в договоре, как правило, должна быть указана цена, взимаемая за аналогичные товары (проекты, услуги) на аналогичных условиях (пункт 3 статьи 424 Гражданского кодекса). В таких случаях на расчет цены может повлиять место заключения договора (конкретная местность или район). Надежнее, если стороны сами укажут фактическое количество КВ.
Права и обязанности сторон. В частности, агент по закупкам регулирует следующие условия.
График движения документации целесообразно предусмотреть в приложениях к договору. В частности, в примирительном договоре должен быть указан срок предоставления отчетов. Статья 999 Гражданского кодекса не содержит требования о таком сроке. Стороны могут выбрать необходимый срок, исходя из условий договора и налогового режима.
Если договор заключен на длительный срок и в течение этого времени посредник считается неоднократно действовавшим от имени комитента, необходимо определить периодичность предоставления отчета. Например, если оба нарушителя применяют упрощенную систему налогообложения, отчеты должны составляться не реже одного раза в квартал, чтобы можно было произвести соответствующий расчет единого налога. Если одна из сторон применяет ОСН, то отчеты нужно сдавать не реже одного раза в месяц.
При большом количестве сделок, независимо от системы налогообложения, рекомендуется составлять отчеты еженедельно, иногда ежедневно.
Как уточнить условия отчета — см. образец выше.
Требования к раскрытию информации о закупочном агенте. Рекомендуется в приложении к договору предусмотреть образец отчета об исполнении сделок. Поскольку этот отчет является основным бухгалтерским документом, в нем должны быть отражены обязательные данные статьи 9 закона от 12 июня 2011 г., ст. 9, 402-ФЗ о бухгалтерском учете. Только в этом случае аудитор может считать доходы и расходы по операциям сверки обоснованными и документально подтвержденными.
Отчетность посредников в первую очередь требует информации о сумме КВ. Для закупочных агентов эта сумма является налогооблагаемым доходом, а для поставщиков — бухгалтерскими расходами (если применяется ОСН или УСН без учета расходов).
Если омбудсмен понес расходы по договору, в отчете следует дополнительно указать соответствующую сумму, которую должен возместить поставщик. Омбудсмен имеет право на компенсацию почти всех расходов, понесенных при выполнении поручения. Это общее правило включает в себя не только расходы на содержание имущества представителя, но и то, что это является фидуциарной обязанностью (статья 1001 Гражданского кодекса РФ). Однако контрагенты возмещают эти расходы, поскольку в договоре можно предусмотреть иной срок.
Остальная информация зависит от характера комиссии. Если комиссионер поручает продать товар, то в отчете необходимо указать сумму, полученную покупателем. Если же, наоборот, комиссионер поручил приобрести ценности, то следует указать сумму, потраченную на покупку товара.
Ответственность. В договоре могут быть предусмотрены уголовные статьи за задержку передачи товаров (ценностей). Уголовная ответственность также предусмотрена в случае задержки посредником передачи документов, таких как отчеты, счета-фактуры или первичные документы.