Сначала необходимо заключить договор с контрагентом программы. Это можно сделать, заполнив договор с подрядчиком в разделе «Зарплата». Этот документ используется, когда нужно начислять за работу, за которую гражданским законодательством предусмотрена фиксированная оплата, например, по договору подряда (трудовому договору).
Определите исполнителя и установите срок действия договора. Обратите внимание, что отражение сотрудников в отчете СЗВ-М зависит от указанного срока действия договора.
Для каждого нового договора с сотрудником регистрируется отдельный документ. Если установлен флажок «Несколько исполнителей», отображается вкладка «Исполнители» и можно создавать документы для нескольких сотрудников.
Чтобы взимать плату в зависимости от статуса работы, необходимо заполнить «Договор». Здесь необходимо установить флажок «Статус выполнения задания», а в статусе задания выбрать договор, по которому выполняется задание. В документе появляется вкладка «Работа». В строке «Работа» необходимо выбрать ранее созданную работу в списке «Тип работы» и указать вид дохода за 2010 год. Обратите внимание, что необходимо установить признак расчета НДФЛ для даты выплаты. Для типа дохода. На этой вкладке введите детали договора. При необходимости вы можете изменить некоторые условия, рассрочку и т. д.
В поле «Сумма по акту» необходимо ввести сумму отступных в соответствии с актом выполненных работ.
Если вам необходимо предоставить сотруднику назначение, установите флаг «Предоставить назначение». Этот документ позволяет управлять применением стандартных вычетов к сумме зарплаты. Заполните поля ‘Дата начала скидки’ и ‘Дата окончания скидки’. Затем в таблицу вводится необходимое количество строк детализации скидок. Выберите тип скидки из списка, введите количество и, при необходимости, заполните поле «Дата рождения». Регистрационные вычеты учитываются при дальнейшем расчете НДФЛ.
Для учета стажа в СЗВ-Стаж необходимо установить в документе флаг «Учет стажа». Это приведет к появлению записи о стаже на вкладке «Стаж».
Нажмите кнопку «Платежи», чтобы проводить платежи прямо из документа. Откройте документ «Платежи», включая «Платежи между счетами». Заполните сумму налога и сумму к оплате. Если вы хотите провести платежи позже, необходимо создать документ «Платежи», содержащий тип «Медитативные платежи» в разделе «Резервирование и платежи». Только в этом случае операция рассчитает подоходный налог физического лица от суммы договора.
Из документа «Договорное соглашение» можно распечатать бланк договора и бланк акта приема-передачи услуг. Для актов с большим количеством контрагентов можно создать печатные формы для всех или текущих контрагентов. Если включена опция «Полная информация о клиенте», выбор банка в поле «Банк» будет доступен и распечатан. Если поле «Банк клиента» не заполнено, будет напечатан первый банк организации.
Учет НДФЛ и взносов на обязательное страхование по договорам ГПХ в КАМИН
Для привлечения работников не обязательно заключать трудовой договор. Одним из видов трудовых отношений является гражданско-правовой договор (ваш). Эти отношения регулируются Гражданским кодексом. Эта статья поможет вам правильно оформить трудовые договоры в Kamin 5. 0, а также рассчитать и удержать подоходный налог и обязательные страховые взносы.
Существенные отличия практики ГПХ от обычного трудового договора заключаются в следующем
Это означает, что гражданско-правовые договоры не должны содержать указаний на должность, режим работы, льготы и другие условия, характеризующие трудовые отношения. В договоре обязательно должны быть прописаны условия выполнения работ (оказания услуг). Основанием для оплаты в таком случае является проведение комплексной работы. В противном случае договор может быть переквалифицирован в трудовой договор.
ВАЖНО: Если контракт включает в себя регулярные операции по выполнению работ или оказанию услуг сопоставимого масштаба, это считается явным признаком тайных рабочих отношений и привлечет внимание регулирующего органа.
Kamin 5.0 Для того чтобы программа могла регистрировать проектные контракты и генерировать их, необходимо создать соответствующие механизмы. ‘Бизнес’ — зайдите в раздел ‘Параметры учета’ и поставьте соответствующую галочку в поле ‘Организация использует договоры’ (гражданско-правовые договоры).
Контрагент вводится в список «Сотрудники», и для него необходимо указать необходимую информацию. ‘Персонал’ — ‘Сотрудники’ — ‘Создать’ (см. рис. 2).
Также необходимо создать новое вхождение в список «Виды начислений» («Каталог и классификаторы» — «Каталог»). Используйте следующие обязательные элементы.
Вид дохода 2010 «Выплаты по гражданско-правовым договорам (кроме авторских вознаграждений) (пп.6 п.1 ст.208 НК РФ)», для начисленного и удержанного подоходного налога.
Вид дохода по страховым взносам: ‘не облагается взносами в ФСС и ФСС НС’, не облагается взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности или отношений, независимо от заключенных договоров подряда. материнства (п. 2, п. 3 ст. 422 НК РФ) к. Она не облагается взносами на страхование от несчастных случаев и аварий на производстве.
ВАЖНО: Если договор заключен с иностранным гражданином (кроме ОАЭ), то доход по договору иностранного гражданина не облагается страховыми взносами.
Чтобы определить условия трудового договора, необходимо создать документ «Конвенция», который также можно найти в разделе «Персонал» — «Прочее». [Нажмите на кнопку «Создать», чтобы заполнить поле документа (рис. 4).
После заключения договора будет выбрано поле ‘Договор’. В поле «Исполнитель» выберите сотрудника или другое физическое лицо, с которым заключен договор. Если договор заключен со многими исполнителями, то устанавливается флажок «Много исполнителей» и на вкладке «Исполнители» выбираются исполнители из таблицы. Укажите сумму контракта или исполнителя.
Чтобы потребовать оплату на основании выполненных работ, необходимо ввести документ «Договор подряда», отметить рамку «Выполненные работы» и выбрать договор, по которому были выполнены работы. Вы также можете создать акт на основании документа «Договор подряда» (Рисунок 5).
Поля документа, относящиеся к вкладкам «Договор» и «Тарификация», автоматически дополняются данными из выбранного договора. При необходимости некоторые из них можно изменить, например, продолжительность, подразделение и т. д.
Можно отразить действия, выполненные по существующим «договорам». В этом случае документ имеет два флага: «договор» и «акт выполненных работ».
Оплата по трудовому договору производится с помощью документа «Представление». Документ может быть основан на акте выполненных работ при нажатии кнопки «Оплата» в командной строке документа. В этом случае подоходный налог с физических лиц рассчитывается в документе «Оплата».
Начисление подоходного налога с физических лиц и правильность удержания можно проверить на выставке «Сводка по ямам» («Налог» — «Отчет») (рис. 8).
В конце месяца заполняется регламентный документ «Конец месяца» (Рисунок 8). Следует отметить, что графа «не облагается» дополняется взносами в пенсионный фонд по несчастным случаям и IKA.
С помощью «Сводки скидок и налогов» («Налоги» — «Отчеты») можно проверить правильность начисленных и удержанных страховых взносов (рис. 10).
Хотите узнать, как визуализировать начисления, произведенные на основании трудового договора за текущий отчетный период, в приложении 2 к расчету страховых взносов за текущий отчетный период? Хотите узнать, как обеспечить проставление в форме 6-НДФЛ соответствующего удержанного налога для физических лиц на основании государственного трудового договора? Обратитесь на нашу консультационную линию по тел.
detector