Нередко организация принимает решение о ликвидации или прекращении деятельности в связи с банкротством. Участники, принявшие решение о ликвидации организации, должны предпринять меры, предусмотренные Гражданским кодексом (статьи 61-64) и Федеральным законом от 08. 08. 01 г. -Закона № 129-ФЗ), в том числе очистить балансы. Как это сделать с помощью 1С:Бухгалтерии 8 читайте в экспертном материале 1С.
Содержание.
Этапы ликвидации компании
Первое, что должен сделать учредитель, — письменно уведомить инспекцию о принятом решении (юридическое лицо очищает уведомление по форме Р15001). На основании уведомления налоговый орган вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что компания находится в процессе ликвидации.
Второй момент — назначение ликвидационной комиссии, которая должна опубликовать информацию о ликвидации компании в специальном печатном издании и определить срок подачи заявлений кредиторами. По истечении этого срока, который не может быть менее двух месяцев с момента публикации в СМИ, ликвидационная комиссия составляет временный ликвидационный баланс.
После завершения расчетов с кредиторами, если у компании нет обязательств перед бюджетом, формируется окончательный ликвидационный баланс. Данный документ является одним из обязательных документов, на основании которого налоговые органы регистрируют ликвидацию учреждения в Едином государственном реестре юридических лиц (ст. 1, п. 21 Закона № 129-ФЗ).
Формирование ликвидационного баланса в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0
Специальной формы промежуточного и окончательного бухгалтерских балансов не существует. Поэтому можно использовать типовой баланс (утвержден приказом Минфина России от 02. 07. 10 № 66Н). Это подтвердила и ФНС России в своем письме от 07. 07. 10 № СА-4-7/13101. ЦА-4-7/13101 от 07. 08. 12.
Клиринговый промежуточный баланс составляется в форме внутренней справки и может быть составлен с даты окончания срока заявления требования кредитора. В соответствии со статьей 63, пунктом 2 статьи 63 Гражданского кодекса Российской Федерации, клиринговый промежуточный баланс должен содержать следующие сведения
Имущество, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, передается собственникам компании в соответствии с пунктами 5 и 7 статьи 63 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Формирование расчетного баланса (предварительный расчет) в «1С:Бухгалтерии 8» (версия 3.0) происходит автоматически. Для его формирования необходимо перейти в раздел «Отчеты» меню программы. В блоке ‘1С-Отчетность’ выбрать пункт ‘Настраиваемые отчеты’ (рис. 1).
После этого откроется форма работы со справочниками. [На вкладке «Экспонаты» выберите пункт «Бухгалтерская отчетность» (с 2011 года) — рис. 2.
В исходной форме бухгалтерской справки необходимо выбрать период, за который требуется получить расчетный баланс. Например, январь — август 2014 года. Затем нажмите кнопку Открыть (Рисунок 3).
После этого будет создана новая форма бухгалтерского баланса, которая отобразится на экране. Обратите внимание, что это пустая форма. В верхнем меню укажите тип справки — Промежуточная (для агентского клиринга) или Чистый отчет и нажмите кнопку Готово в верхней командной строке (Рисунок 4).
По умолчанию формирование бухгалтерского баланса в «1С:Бухгалтерии 8», версия 3. 0 выполняется в «1С:Бухгалтерии 8», версия 3. 0 за несколько тысяч рублей. Однако в программе есть возможность выбрать миллионы рублей или только рубли.
Бухгалтерская справка считается составленной после подписания печатного экземпляра руководителем. Подпись главного бухгалтера не требуется (ст. 13 Федерального закона от 12 июня 2011 г. № 402-ФЗ). Поэтому при наличии копий отчета его можно подготовить в печатном и электронном виде.
Для представления в электронном виде ФНС России утвердила приказ № ММВ-7-6/313@ от 12 июня 2011 года. ММВ-7-6/313@ от 03. 09. 2013 «Об утверждении форм представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронном виде».
Формат электронной подачи не предусматривает представление бухгалтерской (финансовой) отчетности за разные годы, за исключением представления промежуточной отчетности при проведении очистки/реорганизации и составлении клиринговых балансов.
При использовании электронного представления возможна печать двухмерного штрихкода формата PDF 417, сформированного файлом передачи.
В таком формате базового периода (кода) проставляются коды 90 или 94 в зависимости от вида составляемой бухгалтерской (финансовой) отчетности (рис. 5).
Таким образом, по балансовому отчету с 2D-штрихкодом можно определить отчет как «чистый» или «промежуточный» (в случае чистки/согласования).
Нет необходимости вводить дату добавления баланса в виде строки 2D PDF 417. Сам баланс не выделяется конкретной датой (рис. 6).
Документ № на бумажном носителе по форме, утвержденной приказом Минфина России от 66 июля 2010 года «Форма бухгалтерской отчетности организации», не содержит поля для определения типа баланса — промежуточного или клирингового. Поэтому рекомендуется
Кроме того, рекомендуется составить описательную записку в любом формате. В ней будут отражены этапы и тонкие оттенки процесса очищения организма.
И в заключение несколько слов о составлении последней бухгалтерской (финансовой) отчетности. Эта обязанность предусмотрена Федеральным законом №. 402-ФЗ от 12 июня 2011 года (пункт 4 статьи 17). Закон также уточняет, что состав актуальной бухгалтерской отчетности, порядок подготовки и денежное измерение этих объектов должны определяться федеральными стандартами (п. 9 ст. 21(3)).
На сегодняшний день такие федеральные стандарты отсутствуют. Поэтому составить «актуальную бухгалтерскую отчетность» не представляется возможным.
detector